laporan minit mesyuarat bersama pihak Ansara Jasin

Laporan Meeting Dengan Ansara Jasin ( 22 April 2008 )

Tempat : Seketeriat Ansara Jasin Kota Kemuning, Shah Alam

Waktu : 6.00 ptg – 9.30 mlm

Alhamdulillah perbincangan antara Ansara Jasin dan Kumpulan Pucuk Rebung berjalan dengan lancer. Terdapat beberapa persetujuan yang dapat dicapai.

1) Satu adoption program akan diadakan seperti Sponsor A Child Program.

Program yang dijadikan sebagai contoh dan guideline kami ialah

http://www.compassion.com/default.htm

Pihak Ansara Jasin telah mencadangkan agar kami membuat satu video

yang dapat menarik minat ahli ansara jasin yang lain untuk menderma dan

mengambil bahagian dalam membantu anak-anak yatim tersebut.

Video tersebut akan ditayangkan pada 14 June 2008 pada Majlis AGM/Bowling

Ansara Jasin. Di situ juga kami akan mula mengutip sumbangan.

2) Pihak Ansara Jasin juga telah mencadangkan agar kami membantu rumah tersebut

mengadakan alumni mereka sendiri. Kami akan cuba mencari balik bekas-bekas

anak-anak yatim yang pernah tinggal di situ. Mungkin ada antara mereka yang

telah berjaya dan boleh membantu anak-anak yatim yang masih tinggal di situ.

3) Kami juga telah bersetuju bahawa kami ingin membantu dari segi 3 aspek iaitu :

a) Kewangan

i- penyelenggaraan

ii-kemudahan

b) Pembelajaran

i-tutor

program tutor ini akan diadakan seperti Big Brother Big Sister

Program http://www.bbbs.org/site/c.diJKKYPLJvH/b.1539751/k.BDB6/Home.htm

ii-buku-buku latihan

c) Motivasi

i-ceramah-ceramah motivasi yang menerapkan disiplin dan rohani

kami akan membuka volunteer booth kepada semua ahli Ansara

Jasin kepada sesiapa yang ingin mengadakan sumbangan dalam

bentuk ceramah motivasi kepada anak-anak yatim tersebut.

##Link yang terdapat di atas hanyalah sebagai rujukan kepada apa yang akan kami adakan.

Pada 23 April 2008, kami telah dapat satu emel dari Mr. Aziph Presiden Ansara Jasin..

Assalamu’alaikum,

First of all congrats to Pucuk Rebung for their excellent efforts. Young people like Helya and gang who care enough to get involved make me more optimistic about the future world that my children will inhabit.

From the discussion yesterday, we can conclude that they need the following assistance:

1. Financial – for maintenance, equipment, etc
2. Educational – books, tuition, etc
3. Motivational – to improve the children’s self image and ultimately achievements in life. Could also apply to care givers and staff.
4. Process – how to run a more efficient, safe, healthy organization.

In view of the above, some of the programmes we must run to address the needs would include:

1. Fund Raising – to finance all 4 needs. Could use sponsor a child concept: http://www.compassion.com/default.htm
2. Mentoring Group – to volunteer time to tutor, motivate, be friends with the children. Big Brother / Big Sister concept: http://www.bbbs.org/site/c.diJKKYPLJvH/b.1539751/k.BDB6/Home.htm
3. Expert Group – to train / motivate care givers, to share best practices. Can be broken down further into: Operational, Methodology, Health and Safety.

** Alhamdulillah semuanya setakat ini berjalan dengan lancar. Satu lagi meeting akan diadakan dengan Exco kebajikan Ansara Jasin Kak Roliza Ghazali pada 29/April/08.

Semoga segala pengorbanan dan kerjasama akan diredhai ALLAH.